Iranian Journal of Health Insurance

fa سیستم مدیریت بیمارستانی برخط: رویکردی نوین در مدیریت بلادرنگ تخت‌های بیمارستانی، از پذیرش تا ترخیص Live Hospital Information system: A Novel Real-time Bed Management Approach from Admission to Discharge تخصصي Special پژوهشي Research مقدمه: از دیرباز چالش‌های مرتبط با مدیریت بیمارستان از مهمترین نگرانی‌های دولت‌ها بوده است. این چالش‌ها درزمان رخداد بحران‌هایی نظیر همه‌گیری کویید-19 و آنفولازای فصلی کادردرمان و سیاست‌گزاران حوزه سلامت را بیشتر ازهمیشه درگیر می‌کند. کمبود تخت بیمارستانی، نبود امکانات مراقبت‌های‌ویژه، کمبود کادرمتخصص درمانی و کاهش سریع موجودی دارو ازجمله مهمترین معضلاتی است که درشرایط بحرانی حادث می‌شود. طراحی وپیاده‌سازی رویکردهای مدیریتی مبتنی‌برفناوری و استفاده از پتانسیل‌های موجود برای ارزیابی وضعیت بیمارستان‌ها درسطح کلان می‌تواند بروز چنین مشکلاتی را تاحدود زیادی کاهش دهد. روش بررسی: دراین پژوهش تلاش می‌شود تا بابه‌کارگرفتن یک رویکرد نوین و فناورانه در مدیریت اطلاعات بیمارستانی و بایک نگاه کلان در ارزیابی امکانات ومحدودیت‌های مراکز درمانی از یک‌طرف و معماری پرونده الکترونیک سلامت از طرف دیگر، ازبروز مشکلات گفته شده جلوگیری کرد. راه‌اندازی سامانه برخط ارسال ودریافت وضعیت تخت‌های بیمارستانی به‌صورت زنده درسیستم‌های مدیریت بیمارستان و ستادمرکزی وزارت بهداشت دربستر پرونده الکترونیک سلامت گام اول، واتخاذ رویکردهای مدیریتی کلان برای به‌کارگرفتن ظرفیت‌های درمانی موجود برای پوشش بهینه بیماران گام دوم می‌باشد. یافته‌ها: راه‌اندازی این سامانه در گستره ملی مبتنی بربستر کنونی پرونده الکترونیک سلامت ایران و  باصرف هزینه اندک انجام شد. جمع‌آوری داده‌های بیماران درسه مقطع پذیرش، درمان و ترخیص ضمن تسهیل نظارت بر میزان به‌کارگیری تخت‌های بیمارستانی، به غنی‌سازی محتوای پرونده الکترونیک سلامت وهمچنین راه‌اندازی داشبوردهای مدیریتی-نظارتی برخط کمک می‌کند. نتیجه‌گیری: نظارت‌های بروضعیت بارمراجعات بیمارستانی، پروخالی بودن تخت‌ها وهمچنین میزان ترخیص روزانه بیمارستان‌ها به‌صورت غیربرخط و باتاخیر قابل رصد بود، که باارائه یک مدل جدید نسبت به تلاش‌های قبلی مدیریت منابع را بهبود داده شد. Hospital management issues have been one of the most important concerns of governments. These challenges involve medical staff and health policymakers more than ever during crises such as the Covid-19 epidemic. Lack of hospital beds and special-care facilities, medical staff shortage, and immediate reduction of drug inventory are among the most important problems in critical situations. Designing technological management solutions and using existing potentials to evaluate the condition of hospitals at the macro level can greatly reduce the incidence of such problems. In this study, an attempt is made to prevent the aforementioned problems using a technological solution in HISs, where a directorial analysis in evaluating the facilities and limitations of medical centers on the one hand, and the architecture of the HER, on the other hand, is performed. Establishing an online system for sending and receiving the live status of beds in the HIS and HER systems is the first step, and adopting macro-management approaches to use the available treatment capacities for optimal patient coverage is the second step. This system is launched nationally based on the current platform of Iran's EHR at a low cost. Collecting patient data during the stages of admission, treatment, and discharge, while facilitating the monitoring of the hospital beds, helps to enrich the content of the EHR, as well as the launch of online management-monitoring dashboards. Patient status monitoring, bed vacancy, and the discharge rate of hospitals could be monitored offline and lately, and we improved it by providing a novel model. پایش بیمارستان, پرونده الکترونیک سلامت, پایش ظرفیت تخت‌های بیمارستان, تصمیم‌سازی پزشکی. Hospital Administration, Electronic Health Records, Hospital Bed Capacity, Medical Decision Making 292 301 http://journal.ihio.gov.ir/browse.php?a_code=A-10-367-1&slc_lang=fa&sid=1 Somayeh Abedian سمیه عابدیان s.abedian@behdasht.gov.ir 10031947532846004110 10031947532846004110 No Department of Information Technology Management, Faculty of Management and Accounting, Islamic Azad University, Qazvin Branch, Qazvin, Iran گروه مدیریت فناوری اطلاعات، دانشکده مدیریت و حسابداری، دانشگاه آزاد اسلامی، واحد قزوین، قزوین، ایران Mohammadreza Sanaei محمدرضا ثنایی mohamadrezasanaei@gmail.com 10031947532846004111 10031947532846004111 Yes Department of Information Technology Management, Faculty of Management and Accounting, Islamic Azad University, Qazvin Branch, Qazvin, Iran گروه مدیریت فناوری اطلاعات، دانشکده مدیریت و حسابداری، دانشگاه آزاد اسلامی، واحد قزوین، قزوین، ایران Ahmad Rahchamani احمد راه‌چمنی ahmad.rahchamani@gmail.com 10031947532846004112 10031947532846004112 No Department of Business Management, Faculty of Management and Accounting, Islamic Azad University, Qazvin Branch, Qazvin, Iran گروه مدیریت بازرگانی، دانشکده مدیریت و حسابداری، دانشگاه آزاد اسلامی، واحد قزوین، قزوین، ایران